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Dieser Kurs kann jederzeit als Firmenkurs sowie als Privatkurs durchgeführt werden.

Kursbeschreibung

Formulare mit Acrobat erstellen
Datenerfassung effizient automatisieren
Das Adobe-PDF-Format hat sich als elektronisches Austauschformat längst etabliert und immer häufiger begegnet dem Anwender ein PDF als elektronisches Formular. Ein Adobe-PDF-Formular ist die computerbasierte Form eines Formulars und kann mithilfe des kostenlosen Adobe Reader ausgefüllt, abgespeicher und digital via e-Mail oder Netzwerk-Verbindung gesendet werden.
Mit Acrobat Professional verfügen Sie über eine professionelle Umgebung, um Formulare zu kreiieren und zu verteilen. Zusätzlich finden Sie Komponenten, die Sie dabei unterstützen, zurückgesendete ausgefüllte Formulare strukturiert zu erfassen und dadurch eine digitale automatisierte Auswertung zu gewährleisten. Dabei werden Sie innerhalb der Applikation von Assistenten geleitet, die einen komplett digitalen Formular-Workflow ermöglichen.
Dieses ZFI-Seminar zeigt Ihnen, wie Sie effizient und richtig mit Adobe Acrobat selber Formulare entwerfen und erstellen und anschliessend die ausgefüllten Daten automatisiert in eine Tabelle auslesen können.

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Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden werden befähigt, mit Adobe Acrobat Professional selber Formulare zu entwerfen, zu erstellen und anschliessend die ausgefüllten Formulare automatisiert in Tabellen auslesen zu können.

Voraussetzungen

Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere mit Word und Excel. Grundlegende Adobe Acrobat Kenntnisse sind nützlich.

Teilnehmerkreis

Personen, welche Formulare erstellen möchten, um damit Umfragen aller Art durchzuführen und diese auch automatisiert auszuwerten.

Unterlagen

ZFI-Kursordner

Folgekurse

PDF erstellen in der Büropraxis (PDF1)

Teilnehmerbeitrag

Der Teilnehmerbeitrag versteht sich rein netto. Das ZFI ist (gemäss MwSt-Gesetz) nicht Mehrwertsteuerpflichtig und erhebt somit keine MwSt. Bei länger als einen Monat dauernden Lehrgängen ist die Zahlung des Teilnehmerbeitrages in mehreren Raten möglich (pro rata temporis).

Kursinhalt

  • Einleitung
      zwei Technologien in Acrobat vereint
      Formulartypen
      direkter Vergleich der zwei Formulartypen: Acrobat und LiveCycle Designer
  • Erstellen eines ersten Formulares
      Formularwerkzeuge von Adobe Acrobat Professional
      der Acrobat Formularassistent
      Validierung
      automatische Berechnungen
      aktivieren und testen der Formularfelder
  • Live Cycle Designer
      der Designer-Formularassistent
      Übernahme von Vorlagen aus anderen Programmen
      eingescannte Vorlagen
  • Verteilen von Formularen
      Verteilen von Formularen per e-Mail
      Bereitstellen von PDF-Formularen
  • Erfassung von Formularinhalten
  • Formularprozesse
      Formulararchitektur auf Basis von PDF und Adobe LiveCycle
  • Interaktive Webformulare veröffentlichen
      Webformulare
      Senden-Funktion hinzufügen
      Schaltfläche "Formular zurücksenden" hinzufügen
      Schaltfläche "Daten importieren" hinzufügen
      CGI-Exportwerte
  • Daten erfassen und verwalten
      Benutzerdaten sammeln
      Formulardatenkompilierung
      Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufügen
      Benutzerdaten aus einer Datei exportieren
      Formulardaten-Dateien verwalten
      Grundlagen zum Formularprotokoll
      Beispiel