PDF1

Dieser Kurs kann jederzeit als Firmenkurs sowie als Privatkurs durchgeführt werden.

Kursbeschreibung

PDF erstellen in der Büropraxis

WICHTIG: Dieser Kurs wird zurzeit online angeboten und kann sowohl als öffentlicher Kurs (mind. 3 Teilnehmer), Privatkurs oder Firmenschulung durchgeführt werden. Sie nehmen in Ihrem (Home-)Office am Kurs teil.

Der Kurs findet in 2 Blöcken à 3 Stunden statt. Voraussetzungen: 2 Bildschirme sind von Vorteil, wobei einer zum Fernunterricht benutzt wird und der andere zur Umsetzung der Übungen.

Das PDF-Format hat sich durchgesetzt für den Austausch von Dokumenten in digitaler Form. Dank der "lückenlosen" Verbreitung des kostenlosen Acrobat Readers, ist es möglich, Dokumente in Originaldarstellung stark komprimiert zu sichern und weltweit zur Verfügung zu stellen, plattformunabhängig und für jeden technischen Standard geeignet. Sicherungsfunktionen erlauben, den Zugriff und die Bearbeitungsmöglichkeiten zu steuern bzw. einzuschränken. Dokumente-Sicherheit und Vertraulichkeit sind berücksichtigt. Aber auch beim Austausch von Daten mit Druckereien gewinnt PDF weiter an Bedeutung.Der Kurs vermittelt, wie PDFs für die verschiedenen Zielsetzungen korrekt erstellt werden, und zwar direkt aus Office-Anwendungen und anderen Programmen. Er zeigt zudem einfache Kommentar- und andere Bearbeitungsmöglichkeiten mit der Vollversion von Acrobat.

Verwandte Kurse

Ihr Nutzen

Sie können PDFs aus Office-und anderen Anwendungen erstellen und wissen welche Konvertierungseinstellungen für welchen Zweck (Print/Online) geeignet sind. Sie können mit den grundlegenden Bearbeitungswerkzeugen von Acrobat arbeiten.

Voraussetzungen

Computer-Grundwissen, Microsoft-Office-Grundkenntnisse.

Teilnehmerkreis

Wer heute elektronisch kommunizieren möchte, muss auch ein PDF korrekt erstellen können.

Unterlagen

Praxisorientiertes Studienmaterial.

Folgekurse

PDF für Grafik und Druckvorstufe (Kurscode PDF2) oder PDF für Online-Kommunikation (Kurscode PDF3)

Teilnehmerbeitrag

Der Teilnehmerbeitrag versteht sich rein netto. Das ZFI ist (gemäss MwSt-Gesetz) nicht Mehrwertsteuerpflichtig und erhebt somit keine MwSt. Bei länger als einen Monat dauernden Lehrgängen ist die Zahlung des Teilnehmerbeitrages in mehreren Raten möglich (pro rata temporis).

Kursinhalt

Adobe Acrobat kennenlernen

- Was ist Adobe Acrobat?

- Die PDF-Technologie

- Die Adobe-Acrobat-Familie

- Die Installation und das Einspielen von Programm-Updates

- Die Komponenten von Acrobat X Pro und Standard

- Einsatzmöglichkeiten der PDF-Technologie

- Die Arbeitsoberfläche von Adobe Acrobat

PDF-Dateien anzeigen und drucken

- Adobe Reader - Überblick

- Dokumente betrachten und darin navigieren

- PDF-Dokumente ausdrucken

- Die Suchfunktionen

- Inhalte aus PDF-Dateien entnehmen

- PDF-Dateien exportieren

- Zwei PDF-Dateien miteinander vergleichen

PDF-Dateien erstellen und zusammenführen

- Ein PDF-Dokument aus einer Datei erstellen

- PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen

- Dateien in einem PDF-Portfolio zusammenstellen

- PDF-Dateien durch Scannen erstellen

- PDF/A-Dateien erstellen für die Langzeitarchivierung

- Arbeiten mit dem Aktionsassistenten

PDF-Dateien aus anderen Programmen erstellen

- Der Adobe-PDF-Drucker

- PDF-Dateien über andere Anwendungen erzeugen

- PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen

- PDF-Dateien aus Microsoft Office mit dem Acrobat X erstellen

- PDF-Dateien mit Anlagen

Acrobat Distiller

- Grundlagen

- Acrobat Distiller konfigurieren

- Die Standards für die PDF-Umwandlung

- Schriften über Destillereinstellung integrieren

- Überwachte Ordner

- PDF-Dateien mit Acrobat Distiller erzeugen

PDF-Dateien bearbeiten

- Werkzeuge einrichten

- Seiten von PDF-Dokumenten bearbeiten

- Lesezeichen erstellen und bearbeiten

- Verknüpfung in PDF-Dateien

- Text und Grafiken bearbeiten

- Mit Messwerkzeugen arbeiten

- Eine PDF-Datei optimieren

Weiterführende Bearbeitungsfunktionen

- Mit Artikeln arbeiten

- Film- und Audiodaten einfügen

- Seitenvorgänge festlegen

- Präsentationen mit PDF-Dateien durchführen

PDF-Dokumente schützen

- Sicheres Arbeiten mit Adobe Acrobat und Reader

- PDF-Dateien schützen und mit Kennwortschutz versehen

- Dokumentanlagen schützen mit einem Sicherheitsumschlag

- PDF-Dokument durch Zertifikat schützen

- Eine eigene digitale ID mit Acrobat erstellen

- Bestimmte Inhalte im Dokument schwärzen und verborgene Informationen entfernen

PDF-Kommentare und Dokumentüberprüfung

- Grundlagen der Kommentierungsfunktion

- Kommentare erstellen und verwalten

- Adobe Reader - Anwender am Kommentierungsprozess beteiligen

- Überprüfung von PDF- Dokumenten

- Online zusammenarbeiten über Acrobat.com

PDF-Formulare

- Formulare mit Acrobat X Pro erstellen

- Formulare im Internet einsetzen

- Ein Formular erstellen mit LiveCycle Designer ES2

- Formulardaten eingeben

- Formulare verteilen und zurückverfolgen

PDF in Zusammenarbeit mit HTML

- Internetseiten mit Acrobat in PDF-Seiten konventieren

- Internetseiten über Internet Explorer in PDF-Seiten konventieren

- RSS-Feeds mit Tracker abonnieren

XML

Einen Index erzeugen mit Catalog

- Index erstellen mit Acrobat X Por

- Index ändern, aktualisieren, Indexinhalte löschen

- Index in eine PDF-Datei einbetten

- Über einen Index suchen

Druckproduktion

- Preflight-Prüfungen durchführen

- PDF-Standard von Dateien überprüfen und zuweisen

- In der Ausgabevorschau Farbseparation und Farbwarnung anzeigen

- Farben konvertieren

- Farbmanagement

- Erweiterte Einstellungen im Drucken-Dialogfenster